ملٹری لینڈز اینڈ کنٹونمنٹس ڈیپارٹمنٹ نے کنٹونمنٹ بورڈز کے لیے جامع انٹرنل آڈٹ فریم ورک کا آغاز کر دیا

راولپنڈی (پ ر): سیکریٹری دفاع لیفٹیننٹ جنرل (ر) محمد علی ہلال امتیاز کی ہدایت پر اور ڈی جی ایم ایل اینڈ سی میجر جنرل عرفان احمد ملک ہلال امتیاز (ملٹری) کی دور اندیش کاوشوں کے تحت، ملٹری لینڈز اینڈ کنٹونمنٹس ڈیپارٹمنٹ نے کنٹونمنٹ بورڈز کے لیے ایک جامع انٹرنل آڈٹ فریم ورک کا آغاز کر دیا ہے۔ یہ اقدام شفافیت، احتساب اور آپریشنل نظام کی بہتری کے لیے ایک اہم اور انقلابی قدم ہے۔

اگرچہ بیرونی آڈٹس پہلے ہی ڈائریکٹوریٹ جنرل آڈٹ، ڈیفنس سروسز (DGADS) کے تحت کیے جا رہے ہیں، لیکن ایک اندرونی آڈٹ سسٹم کی طویل عرصے سے ضرورت محسوس کی جا رہی تھی تاکہ:

بروقت اصلاحی اقدامات کیے جا سکیں،

بیرونی آڈٹس کے دوران اعتراضات کی تعداد کم کی جا سکے، اور

بورڈز میں شفاف اور یکساں آڈٹنگ کے طریقہ کار کو یقینی بنایا جا سکے۔

نئے فریم ورک کے اہم مقاصد درج ذیل ہیں:

1. آڈٹنگ کے طریقہ کار میں شفافیت اور یکسانیت کا نفاذ۔

2. فیلڈ دفاتر کی ہر سطح پر مؤثر احتساب۔

3. ابتدائی مراحل میں بے ضابطگیوں اور غیر ضروری طریقوں کی نشاندہی اور اصلاح۔

اس مقصد کے لیے ہیڈکوارٹرز کی قابل ڈائریکٹر ڈاکٹر صائمہ شاہ کی سربراہی میں ایک اسٹینڈرڈ آپریٹنگ پروسیجر (SOP) تیار کی گئی ہے، جو منصفانہ اور مؤثر طریقے سے انسپیکشن اور آڈٹ کے لیے واضح رہنمائی فراہم کرتی ہے۔ اس اقدام سے تمام کنٹونمنٹ بورڈز میں طریقہ کار کو یکساں کیا گیا اور قواعد و ضوابط کی مکمل پابندی کو یقینی بنایا گیا ہے۔

ملٹری لینڈز اینڈ کنٹونمنٹس ڈیپارٹمنٹ کا کہنا ہے کہ یہ فریم ورک صرف رہنمائی کا ذریعہ نہیں بلکہ ایک عہد ہے، جو:

اعتماد کی بحالی،

مالی نظم و ضبط کے قیام، اور

بنیادی سطح پر مؤثر نتائج فراہم کرنے کے لیے بنیادی اصلاحی نظام کے طور پر کام کرے گا۔

انٹرنل آڈٹ فریم ورک کے ذریعے کسی بھی کوتاہی، غلط عمل، بے ضابطگی یا غیر قانونی کام کی ابتدائی مرحلے پر شناخت اور اصلاح ممکن ہو سکے گی، جس سے کنٹونمنٹ بورڈز کے مالی نظام کو مضبوطی ملے گی اور بہترین نتائج حاصل کرنے میں مدد ملے گی۔

یہ اقدام نہ صرف آڈٹ کے عمل کو مربوط بنائے گا بلکہ کنٹونمنٹ بورڈز کی مجموعی کارکردگی اور ساکھ میں بھی بہتری لائے گا، اور عوامی خدمات اور اچھی حکمرانی کے ضمن میں ان کے کردار کو مزید مؤثر بنائے گا۔